Datenschutz

Verantwortlicher

Patrick Lakatos, Asphalt Motorsport, Collmanngasse 5, 1100 Wien
E-Mail: asphalt.motorsport.wien@gmail.com
Telefon: +43 660 5555780

Technische Zugriffsdaten

Beim Aufruf einer gehosteten Website können durch den Hostinganbieter technisch erforderliche Server-Logdaten verarbeitet werden, etwa IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Datei, Browser und Betriebssystem. Diese Verarbeitung dient dem sicheren Betrieb der Website.

Fileservice-Portal: Konto, Anmeldung und Synchronisierung

Wenn du ein Fileservice-Konto registrierst oder verwendest, verarbeiten wir Benutzername, E-Mail-Adresse, Anzeigename, einen technisch gesicherten Passwort-Prüfwert, Verifizierungs- und Kontostatus, Zeitpunkte von Registrierung und Anmeldung sowie deinen aktuellen Credit-Stand. Für Registrierung, E-Mail-Verifizierung, Anmeldung und Passwort-Zurücksetzung können zusätzlich zeitlich begrenzte Bestätigungs- oder Zurücksetzungskennungen verarbeitet werden. Passwörter werden nicht im Klartext gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Bereitstellung des Kontos und des Fileservice; Sicherheits- und Missbrauchsschutzmaßnahmen beruhen ergänzend auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Das Online-Portal und ECU Workstation greifen auf denselben Fileservice-Datenbestand zu. Dadurch sind Konto, Aufträge, Dateien, Projektchat, Credits, Zahlungsstatus und Benachrichtigungen in beiden Zugängen synchron. Diese Daten sind für dich in deinem angemeldeten Konto sowie für zur Bearbeitung befugte Mitarbeiter in der Auftragsübersicht zugänglich; sie werden durch die Synchronisierung nicht an unbeteiligte Dritte veröffentlicht.

Fileservice-Aufträge, Fahrzeugdaten, Dateien und Projektchat

Für einen Fileservice-Auftrag verarbeiten wir die von dir erfassten Fahrzeug-, ECU- oder TCU-, Hardware-, Software-, Flash-Tool- und Lesemethodendaten, gewünschte Leistungen und Zusatzoptionen, technische Hinweise, Auftragsstatus und Zeitstempel. Hinzu kommen die bewusst hochgeladenen Original-, Ergebnis- und Chat-Dateien sowie Dateiname, Dateigröße, Dateityp, technische Prüfsumme und die Zuordnung zum jeweiligen Auftrag.

Im Projektchat verarbeiten wir Nachrichten, Anhänge, Sende- und Lesezeitpunkte sowie den zugehörigen Auftrags- und Benachrichtigungsstatus. Diese Verarbeitung ist erforderlich, um Rückfragen zu klären, den Auftrag fachlich zu bearbeiten, Ergebnisse bereitzustellen und den Bearbeitungsstand nachvollziehbar zu halten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; die sichere Zuordnung, Protokollierung und Abwehr von Missbrauch stützt sich ergänzend auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Credits und Zahlungsstatus

Beim Kauf und Einsatz von Credits verarbeiten wir Credit-Paket, Betrag und Währung, gewählte Zahlungsart, Zahlungs- und Gutschriftstatus, Zeitpunkte sowie die vom Zahlungsanbieter übermittelten Vorgangs- oder Referenzkennungen. Diese Angaben werden zur Durchführung und eindeutigen Zuordnung der Zahlung, zur Gutschrift und zur Vermeidung doppelter Buchungen benötigt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; gesetzlich erforderliche Zahlungs- und Buchungsnachweise werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO aufbewahrt.

Karten- oder PayPal-Zahlungen werden durch den jeweils angezeigten Zahlungsanbieter, insbesondere Stripe oder PayPal, verarbeitet. Vollständige Kartendaten und Zugangsdaten zu deinem PayPal-Konto werden nicht bei Asphalt Motorsport gespeichert. Für die Zahlungsabwicklung gelten zusätzlich die Datenschutzinformationen des ausgewählten Zahlungsanbieters.

Kontaktaufnahme und Service-Anfrage

Wenn du uns per Telefon, E-Mail, WhatsApp oder über das Service-Anfrageformular kontaktierst, verarbeiten wir die von dir übermittelten Angaben zur Bearbeitung deiner Anfrage, zur technischen Zuordnung und zur Terminvereinbarung. Im Service-Anfrageformular sind Name, gewünschte Leistung, Nachricht sowie mindestens eine Kontaktmöglichkeit erforderlich. Weitere Fahrzeugangaben sind freiwillig. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für vorvertragliche Maßnahmen auf deine Anfrage sowie, soweit erforderlich, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für die sichere und nachvollziehbare Bearbeitung.

Freiwillige Datei-Uploads

Du kannst freiwillig einen Zulassungsschein oder andere Fahrzeugunterlagen als PDF oder Bild übermitteln. Diese Unterlagen sind nicht verpflichtend und werden ausschließlich zur Zuordnung des Fahrzeugs und Bearbeitung der konkreten Anfrage verwendet. Die Website speichert den Anhang nicht dauerhaft als öffentliche Datei; er wird zusammen mit der Anfrage per E-Mail an Asphalt Motorsport übermittelt. Bitte lade nur erforderliche Unterlagen hoch und schwärze Angaben, die für die Anfrage nicht benötigt werden.

Unverbindliche Vermittlungsanfrage für Microtronik-Produkte

Wenn du eine Tool-Anfrageliste sendest, verarbeiten wir die ausgewählten Produkte, Varianten und Mengen sowie Kundentyp, Name, Firmenangaben, E-Mail-Adresse, Handynummer, Straße, Postleitzahl, Stadt, Bundesland beziehungsweise Staat, Land, einen optionalen Adresszusatz und deine freiwillige Nachricht. Diese Daten werden benötigt, damit Asphalt Motorsport deine Auswahl prüfen, eindeutig zuordnen und dich persönlich zum weiteren Vermittlungsablauf kontaktieren kann. Die Anfrage ist unverbindlich und löst weder einen Kaufvertrag noch eine Zahlung aus. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf deine Anfrage.

Die Anfrageliste wird per E-Mail an Asphalt Motorsport übermittelt. Zusätzlich erhältst du an die angegebene E-Mail-Adresse eine automatische Eingangsbestätigung mit deiner Anfragenummer und Produktauswahl. Deine Formulardaten werden durch die Website nicht automatisch an Microtronik übermittelt. Sollte für den späteren direkten Kauf eine Weitergabe an Microtronik L.L.C. in Dubai erforderlich werden, erfolgt diese nicht durch dieses Anfrageformular, sondern erst im anschließend mit dir abgestimmten direkten Ablauf.

E-Mail-Übermittlung über Google

Service-Anfragen und Tool-Anfragelisten werden serverseitig an das geschäftliche Gmail-Postfach von Asphalt Motorsport übermittelt. Dabei werden die Formularangaben, die Produktauswahl und gegebenenfalls ein freiwilliger Anhang durch Dienste von Google verarbeitet. Google kann Daten auch auf Servern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten und beschreibt dafür rechtliche Rahmenbedingungen und Schutzmaßnahmen in seiner Datenschutzerklärung. Weitere Informationen: Google-Datenschutzerklärung.

Speicherdauer

Anfragen und übermittelte Unterlagen werden nur so lange im geschäftlichen E-Mail-Postfach aufbewahrt, wie dies für die Bearbeitung, eine mögliche Beauftragung sowie gesetzliche Nachweis- und Aufbewahrungspflichten erforderlich ist. Nicht benötigte freiwillige Unterlagen werden gelöscht, sobald sie für den Anfragezweck nicht mehr erforderlich sind.

Im Fileservice werden Auftragsdateien, Ergebnisdateien und Chat-Anhänge bis zu 14 Tage ab Upload gespeichert. Der geschriebene projektbezogene Chatverlauf bleibt zwölf Kalendermonate erhalten. Konto-, Auftrags-, Credit- und Zahlungsstatusdaten werden so lange verarbeitet, wie dies für das Konto, die Vertragsabwicklung, die Nachvollziehbarkeit von Buchungen und gesetzliche Aufbewahrungspflichten erforderlich ist; danach werden sie gelöscht oder anonymisiert, soweit keine Pflicht oder ein berechtigter Grund zur weiteren Aufbewahrung besteht.

Fahrzeugkonfigurator und WhatsApp-Vorbereitung

Die Eingaben im Fahrzeugkonfigurator und in der WhatsApp-Kontaktvorbereitung werden zunächst ausschließlich im Browser verarbeitet. Erst wenn du einen WhatsApp- oder E-Mail-Link anklickst, werden die vorbereiteten Angaben an den jeweiligen Dienst übergeben. Davon getrennt übermittelt das Service-Anfrageformular die von dir bestätigten Angaben aktiv an den Website-Server.

Externe Dienste

Links zu WhatsApp und Google Maps führen zu externen Anbietern. Beim Öffnen gelten deren Datenschutzbestimmungen. Ohne aktiven Klick werden über diese Links keine Fahrzeug- oder Formulardaten übertragen. Bei einer von dir gestarteten Zahlung werden die für den Zahlungsvorgang erforderlichen Daten an den angezeigten Anbieter, insbesondere Stripe oder PayPal, übermittelt; dabei gelten zusätzlich dessen Datenschutzbestimmungen.

Technisch notwendige Sitzung, Cookies und Analyse

Nach erfolgreicher Anmeldung setzt das Fileservice-Portal ein technisch notwendiges HttpOnly-Sitzungscookie. Es hält ausschließlich deine angemeldete Sitzung aufrecht, kann nicht durch Browser-JavaScript ausgelesen werden und wird weder für Werbung noch zur Analyse deines Nutzungsverhaltens verwendet. Die Sitzung endet durch Abmeldung oder nach Ablauf der technisch festgelegten Gültigkeitsdauer. Darüber hinaus setzt die Website in der vorliegenden Version keine Analyse-, Marketing- oder Tracking-Cookies ein.

Deine Rechte

Du hast im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei der Österreichischen Datenschutzbehörde.